Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

FOODIN



Obowiązuje od dnia: 11.06.2026

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Funky Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Stryjska 13, 81-506 Gdynia, NIP 586 23 70 080, KRS 0000905696, REGON 389195924,

Sprzedawca: Funky Sp. z o.o.
Adres siedziby: ul. Stryjska 13, 81-506 Gdynia
NIP: 586 23 70 080
KRS / REGON: 0000905696 / 389195924
Marka: FOODIN
E-mail: support@foodin.pl

dalej zwana „Administratorem”. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

§2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane identyfikacyjne

imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres dostawy, adres rozliczeniowy.

Dane kontaktowe

adres e-mail, numer telefonu.

Dane związane z zamówieniami

historia zamówień, informacje o płatnościach, informacje o reklamacjach.

Dane techniczne

adres IP, typ urządzenia, typ przeglądarki, dane dotyczące korzystania ze strony internetowej.

§3. Dane szczególnych kategorii (dane o zdrowiu)

Jeżeli Klient dobrowolnie przekaże informacje dotyczące alergii, nietolerancji pokarmowych, preferencji żywieniowych lub stanu zdrowia, Administrator przetwarza je wyłącznie w celu prawidłowej realizacji zamówienia, na podstawie wyraźnej zgody Klienta (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§4. Źródła danych

Administrator pozyskuje dane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (np. przy składaniu zamówienia, zakładaniu konta lub zapisie do newslettera) oraz w toku realizacji zamówień i kontaktu. W odniesieniu do Klientów będących przedsiębiorcami dane mogą pochodzić również z publicznie dostępnych rejestrów (np. CEIDG, KRS).

§5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • realizacja zamówień oraz prowadzenie konta klienta (przyjmowanie zamówień, realizacja dostaw, kontakt w sprawach zamówienia, obsługa płatności) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

  • obsługa reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO,

  • wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

  • dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

  • marketing własnych usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

  • wysyłka newslettera – zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

  • analityka i statystyki – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

§6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • operatorom płatności – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności,

  • firmom kurierskim i przewoźnikom – w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy,

  • dostawcom hostingu obsługującym stronę internetową,

  • dostawcom oprogramowania wspierającym obsługę sklepu,

  • biurom rachunkowym obsługującym rozliczenia księgowe,

  • podmiotom świadczącym usługi marketingowe – w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych,

  • organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

§7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych lub marketingowych (np. dostawców wskazanych w Polityce Cookies) dojdzie do przekazania danych poza EOG, następuje to wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem standardowych klauzul umownych (SCC).

§8. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez następujące okresy:

  • dane dotyczące zamówień – przez czas realizacji umowy oraz okres przedawnienia roszczeń,

  • dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego,

  • konto klienta – do czasu usunięcia konta przez użytkownika,

  • newsletter – do momentu wycofania zgody,

  • reklamacje – przez okres wymagany przepisami prawa.

§9. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Skargę można wnieść, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

§10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia zamówienia, założenia konta klienta, realizacji dostawy oraz otrzymywania newslettera. Niepodanie danych uniemożliwia skorzystanie z tych funkcji.

§11. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Administrator może wykorzystywać dane do analizy preferencji zakupowych, tworzenia grup odbiorców reklamowych oraz prezentowania dopasowanych treści marketingowych. Działania te nie powodują wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających, podejmowanych wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

§12. Pliki cookies

Strona FOODIN wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Szczegółowe zasady ich stosowania określa odrębna Polityka Cookies dostępna na stronie www.foodin.pl.

§13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, adekwatny do ryzyka oraz kategorii chronionych danych.

§14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie www.foodin.pl.